Die KI-Plattform für Schweizer KMU

Elf verbundene
Module.
Eine Plattform.

Officia verbindet CRM, KI-Analyse, Zeiterfassung, Telefonie, E-Mail und Sales – entwickelt für Teams und Organisationen, die KI sinnvoll einsetzen wollen.

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Modular starten Kein langer Vertrag Schweizer Qualität
Ein Produkt der aresa Project Coaching GmbH · Modular einführbar · Schweizer Qualität · 11 verbundene Module
Produkte im Vordergrund

Eine Produktwelt, viele Einstiegspunkte.

Jedes Officia-Modul löst eine konkrete Aufgabe. Gemeinsam entsteht eine Plattform, in der Informationen sinnvoll weiterverwendet werden.

KEYARS

Login, globale Session, Organisationen, Benutzer, Rollen und Produktfreigaben. Der sichere Zugangspunkt für die gesamte Officia-Welt.

Identität & Zugriff

Hub

Zentrale Firmen-, Lead- und Kontaktakte mit Notizen, Aktivitäten, Pipeline, Quellen und Verknüpfungen zu anderen Produkten.

CRM & Firmenakte

KI-Check

Interaktiver Self-Service-Check mit Chat-Intake, Score, Radar-Grafik, Chancen, Risiken und nächsten Schritten.

Intake & KI-Reife

Firmencheck

Website, SEO, defekte Links, Kontaktwege, Vertrauenssignale, Conversion-Hinweise und KI-Auffindbarkeit.

Website & Analyse

Lead Generator

Suchjobs, Lead-Recherche, Lead-Erfassung und Bewertung. Ergebnisse können mit Hub verbunden oder übernommen werden.

Recherche & Qualifizierung

Email Manager

Klassifiziert Nachrichten, erkennt Prioritäten, schlägt Zuständigkeiten vor und erstellt konsistente Antwortentwürfe.

Postfach & Antworten

Sales Agent

Kontrollierter Arbeitsbereich für strukturierte Sales-Kampagnen auf Basis von Hub, Leads, Checks und Kommunikation.

Kampagnen & Sales

Academy

Lernmodule, Lektionen, Übungen, Quiz, Fortschritt, Admin-Verwaltung und KI-gestützter Modulgenerator.

Lernen & Enablement

Voice Agent

Verwaltete KI-Telefonagenten mit Projekten, Hauptagent, Unteragenten, Wissen, Routen, Anrufen und Fällen.

KI-Telefonzentrale
Mehr erfahren →

Time

Zeiterfassung mit Projektzeit, Aufgaben, Planung, Ferien, Kompensation, Berichten, Export und KEYARS-Integration.

Arbeitszeit & Planung

Opportunity Scan

Strukturierte KI- und Business-Opportunity-Cases mit Nachrichten, Case Blocks, Reviews, Public Links und Activity Logs.

Cases & Reviews
+

Weitere Module
in Entwicklung

Vernetzungsprinzip

Jedes Produkt ist ein möglicher Einstiegspunkt.

Officia funktioniert nicht linear, sondern vernetzt. Ein Lead entsteht im Lead Generator, wechselt in Hub. Ein KI-Check startet eigenständig, ordnet sich danach einer Firma zu.

Lead Generator
Hub

Erfasste Leads werden direkt in die CRM-Akte übertragen und mit bestehenden Firmen verknüpft.

KI-Check
Academy

KI-Check-Ergebnisse empfehlen automatisch passende Lernmodule für den nächsten Schritt.

Firmencheck
Sales Agent

Firmencheck-Berichte fliessen als Grundlage in Sales-Kampagnen ein, ohne Doppelarbeit.

Email Manager
Hub

Eingehende E-Mails werden erkannt, klassifiziert und mit der passenden Hub-Firma verbunden.

Voice Agent
Hub + Email Manager

Ein Anruf erzeugt einen Fall, der mit einer Hub-Firma oder einem Kontakt verknüpft werden kann.

Opportunity Scan
Sales Agent

Business-Cases werden zur Basis für strukturierte Sales-Aktivitäten.

Warum diese Software?

Mehr Orientierung, weniger Insellösungen.

Officia hilft, KI und Automatisierung dort einzusetzen, wo im Alltag wirklich Arbeit entsteht.

Für KMU verständlich

Die Produkte erklären sich über Aufgaben, nicht über technische Begriffe.

Kontrolliert statt beliebig

Sales Agent, Email Manager und Voice Agent sind Arbeitsbereiche mit Regeln, Freigaben und nachvollziehbaren Ergebnissen.

Mit Beratung kombinierbar

Self-Service, begleitetes Setup oder beratungsnaher Transformationsbaustein – je nach Bedarf.

Checks und Orientierung

KI-Check und Firmencheck schaffen einen klaren Startpunkt: Wo steht das Unternehmen heute?

CRM, Leads und Kommunikation

Hub, Lead Generator, Email Manager und Sales Agent bringen alles in einen kontrollierten Zusammenhang.

Telefonie, Lernen und Zeit

Voice Agent, Academy und Time unterstützen operative Abläufe: Anrufe strukturieren, Wissen vermitteln, Arbeit planen.

Swiss Factor

Produkt im Vordergrund.
Vertrauen im Fundament.

Officia richtet sich an Unternehmen, die KI pragmatisch, verständlich und verantwortungsvoll einsetzen möchten.

01

Aus der Praxis gedacht

Entwickelt für reale Abläufe in KMU – nicht für abstrakte Demo-Szenarien.

02

Datenschutz bewusst mitgedacht

Transparente Prozesse, klare Rollen und ein sauberer Umgang mit Unternehmensdaten.

03

Getragen durch Erfahrung

Ein Produkt der aresa Project Coaching GmbH: Technologie verbunden mit Transformationskompetenz.

CH

Für Schweizer KMU gemacht.

Modular, klar strukturiert und bereit für die nächsten Anwendungen.

FAQ

Häufige Fragen

Muss man alle Module gleichzeitig nutzen?

Nein. Officia ist modular aufgebaut. Starten Sie mit einem Produkt und verbinden Sie später weitere.

Für wen ist Officia geeignet?

Für Schweizer KMU, Dienstleister, Beratungen und Organisationen, die wiederkehrende Aufgaben strukturierter erledigen möchten.

Wie erhalte ich Zugang?

Der Zugang wird nach der Einrichtung freigeschaltet. Bestehende Nutzer melden sich über den KEYARS-Login an.

Was unterscheidet Officia von einzelnen SaaS-Tools?

Officia verbindet Module unter einer gemeinsamen Oberfläche. Informationen aus einem Modul können sinnvoll in anderen weiterverwendet werden.

Bereit, Officia zu erleben?

Demo anfragen

Demo, KI-Check, Firmencheck oder Beratung – der passende Einstieg hängt vom Bedarf ab.