Protection des données

Protection des données

Comment les données personnelles sont traitées dans le cadre d’Officia.

Protection des données

Stand: April 2026

1. Remarques générales

La protection des données personnelles est importante pour nous. Nous traitons les données conformément au droit suisse de la protection des données et, le cas échéant, au RGPD.

2. Responsable

Le responsable est aresa Project Coaching GmbH, Schmittenackerstrasse 8, 8309 Nürensdorf, Suisse. Contact : contact@aresa.ch, téléphone +41 44 836 31 31.

3. Visite du site

Lors de l’accès au site, des données de journal serveur peuvent être traitées, par exemple l’adresse IP, la date et l’heure, le fichier consulté, le référent, le navigateur et le système d’exploitation.

4. Formulaire de contact et e-mail

Si vous utilisez le formulaire, nous traitons les données saisies afin de traiter votre demande. Une confirmation peut être envoyée et une vCard peut être générée pour le traitement interne.

5. Infrastructure e-mail

L’envoi des messages du formulaire s’effectue via SMTP/IMAP avec une adresse e-mail Officia. Les métadonnées et contenus nécessaires à l’envoi sont traités.

6. Login keyars

L’espace de connexion renvoie à keyars ou à des solutions d’accès liées. Des données de connexion, journaux techniques et informations d’autorisation peuvent être traitées.

7. Cookies et suivi

Le site est conçu pour limiter la collecte de données. Aucun cookie marketing ou de suivi n’est prévu. Des stockages nécessaires au fonctionnement peuvent être utilisés.

8. Fonctions IA

Lorsque des modules Officia utilisent l’IA, les contenus saisis peuvent être traités pour générer des réponses ou automatiser des processus.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire ou conformément aux obligations légales.

10. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou vous opposer au traitement, dans les limites légales. Contact : contact@aresa.ch.

11. Sécurité et modifications

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées. La présente déclaration peut être adaptée si nécessaire.